איך לנהל תקשורת עם קבלני משנה ומזמיני עבודה

מערכת ERP

תקשורת רציפה וחיובית היא הבסיס למערכת יחסים מניבה ויציבה עם קבלני המשנה ומזמיני עבודות. כבעלי עסק מצליח עליכם לזכור לכל אורך הדרך שהאופן בו אתם מתנהלים משפיעה על התדמית העסקית. אם חשוב לכם לבנות לעצמכם תדמית של עסק רציני ואמין – אתם מחויבים לתקשורת רציפה, אדיבה וברורה. 

זמן התגובה שלכם לפניות

בין אם התשובה שלכם חיובית או שלילית, עליכם להקפיד להשיב במהרה לכל פנייה. הגדירו לעצמכם יעד של מענה לפניות של מזמיני עבודות וקבלני משנה. מעקב אחר זמני המענה יהפוך לפשוט עם מערכת ניהול לעסק. קיימת אפשרות לרכז את כל הפניות במקום כאשר בלחיצת כפתור ניתן יהיה לאתר פניות שלא טופלו בזמן. זמן תגובה קצר הוא הבסיס למתן שירות טוב יותר לכלל הספקים, קבלני המשנה והלקוחות. 

תקשורת נכונה עם קבלני משנה

פעמים רבות, התקשרות עם קבלני משנה דורשת מאתנו לוותר במעט על השליטה המלאה בתהליכי העבודה. שימו לב, עבודה משותפת על אותה תוכנת ניהול לעסק מבטיחה לכם את האפשרות לקבל את כל המידע העדכני ביותר בזמן אמת. אל תתפשרו על פחות מאפשרות לדעת מתי בדיוק הלקוחות שלכם מקבלים מענה והאם הסטנדרטים הגבוהים שאתם קבעתם בתחום השירות אכן מתממשים. 

חלוקת תפקידים ברורה

עובדים בכירים וזוטרים זקוקים לתחומי אחריות. תשמחו לגלות שישנם לא מעט עובדים שנהנים לקבל על עצמם ניהול של תיקי לקוחות ופרויקטים. דעו לזהות אצלכם בצוות את אלו שהתברכו ביכולות גבוהות ותקבעו להם תחומי אחריות. התקשורת עם קבלני המשנה והלקוחות תהיה הרבה יותר רציפה, יעילה ואישית כאשר קיים בעבורם איש קשר ספציפי אצלכם בחברה. עם כל בעיה או שאלה יש לכם כתובת לפנות אליה בעוד אתם כמנהלים מבצעים מעקב אחר ההתקשרות.  

להמטמעת מערכת ERP צרו קשר עוד היום : פריוריטי https://medatech.com

נדל"ן פיננסים קריפטו שוק ההון
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
איך מגישים תביעה בגין רשלנות רפואית?
כשניגשים לטיפול רפואי, בין אם הוא פשוט או מורכב, הציפייה היא שהטיפול יעבור בשלום ויהיה אפשר להתחיל...
קרא עוד »
אוג 10, 2020
מהי ליטיגציה אזרחית?
המושג ליטיגציה מתאר שירות ספציפי בו עורך דין מייצג את הלקוח שלו בתיק בכל מה שקשור לדיונים מקדימים וגם...
קרא עוד »
דצמ 22, 2021
אביזרי עישון לסגנון חיים בריא: האם זה אפשרי?
שיחה על עישון תמיד מתלווה למבטים עקומים, ובעיקר כשמדברים על בריאות. אבל האם אפשר לשמור על סגנון חיים...
קרא עוד »
ספט 17, 2024
איך עובד בלוקצ'יין
תוהים מה זה בלוקצ'יין ורוצים להבין טוב יותר במה מדובר? ובכן, מדובר בבלוקים במחשב שמכילים כמות מסוימת...
קרא עוד »
אפר 25, 2021
אטרקציות לאירועי חברה – חפשו אחר משהו ייחודי
דעו לכם כי אטרקציות לאירועים עסקיים יכולות להיות כאלה שייקחו את ערב החברה שלכם מספר צעדים קדימה...
קרא עוד »
אפר 30, 2021
חגיגות יום הולדת בקטע אחר
לא סתם יום ההולדת מקבל מקום כל כך מרכזי בתרבות הישראלית. יום הולדת זה היום היחיד בשנה שכל הזרקורים...
קרא עוד »
נוב 08, 2018
מערכות לגילוי וכיבוי אש – למניעת האסון הבא
מערכות לגילוי וכיבוי אש הם מוצר בסיסי למניעת אסונות. לפיכך נדרש עלינו להתקין מערכת לגילוי וכיבוי אש...
קרא עוד »
מאי 22, 2019
זיכויי מס – המדריך המלא
כל הנושא של תשלומי מס הוא נושא מורכב מאוד. אנחנו משלמים הרבה מאוד כסף עבור מס הכנסה ולעיתים מודבר...
קרא עוד »
פבר 19, 2019
משרד שמאות מקרקעין
משרד שמאות מקרקעין הוא עסק נפוץ בענף הנדל"ן. מדובר במשרד בו מעריכים את שווי הנכסים ומספקים המלצות...
קרא עוד »
יונ 26, 2022