איך לנהל תקשורת עם קבלני משנה ומזמיני עבודה

מערכת ERP

תקשורת רציפה וחיובית היא הבסיס למערכת יחסים מניבה ויציבה עם קבלני המשנה ומזמיני עבודות. כבעלי עסק מצליח עליכם לזכור לכל אורך הדרך שהאופן בו אתם מתנהלים משפיעה על התדמית העסקית. אם חשוב לכם לבנות לעצמכם תדמית של עסק רציני ואמין – אתם מחויבים לתקשורת רציפה, אדיבה וברורה. 

זמן התגובה שלכם לפניות

בין אם התשובה שלכם חיובית או שלילית, עליכם להקפיד להשיב במהרה לכל פנייה. הגדירו לעצמכם יעד של מענה לפניות של מזמיני עבודות וקבלני משנה. מעקב אחר זמני המענה יהפוך לפשוט עם מערכת ניהול לעסק. קיימת אפשרות לרכז את כל הפניות במקום כאשר בלחיצת כפתור ניתן יהיה לאתר פניות שלא טופלו בזמן. זמן תגובה קצר הוא הבסיס למתן שירות טוב יותר לכלל הספקים, קבלני המשנה והלקוחות. 

תקשורת נכונה עם קבלני משנה

פעמים רבות, התקשרות עם קבלני משנה דורשת מאתנו לוותר במעט על השליטה המלאה בתהליכי העבודה. שימו לב, עבודה משותפת על אותה תוכנת ניהול לעסק מבטיחה לכם את האפשרות לקבל את כל המידע העדכני ביותר בזמן אמת. אל תתפשרו על פחות מאפשרות לדעת מתי בדיוק הלקוחות שלכם מקבלים מענה והאם הסטנדרטים הגבוהים שאתם קבעתם בתחום השירות אכן מתממשים. 

חלוקת תפקידים ברורה

עובדים בכירים וזוטרים זקוקים לתחומי אחריות. תשמחו לגלות שישנם לא מעט עובדים שנהנים לקבל על עצמם ניהול של תיקי לקוחות ופרויקטים. דעו לזהות אצלכם בצוות את אלו שהתברכו ביכולות גבוהות ותקבעו להם תחומי אחריות. התקשורת עם קבלני המשנה והלקוחות תהיה הרבה יותר רציפה, יעילה ואישית כאשר קיים בעבורם איש קשר ספציפי אצלכם בחברה. עם כל בעיה או שאלה יש לכם כתובת לפנות אליה בעוד אתם כמנהלים מבצעים מעקב אחר ההתקשרות.  

להמטמעת מערכת ERP צרו קשר עוד היום : פריוריטי https://medatech.com

נדל"ן פיננסים קריפטו שוק ההון
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
מהו רישיון יצרן ומי צריך את זה?
רישיון יצרן מיועד לעסקים וחברות, המעורבות בתהליכי ייצור מזון - החל בייצור אריזות ואריזת מזון וכלה...
קרא עוד »
יול 08, 2021
מערכות לחיסכון באנרגיה – מה היתרונות שלהן
מפעלי התעשייה הרבים הקיימים כיום, חשובים והכרחיים מאוד עבור ייצור של מוצרים חשובים אותם כל בני האדם...
קרא עוד »
ינו 05, 2019
מה צריך לדעת לפני שבוחרים מיטות לכלבים?
מי שמגדל כלב או כלבה חמודים, יודע שהדאגה ליצורים הפרוותיים החמודים האלו היא כמעט חסרת גבולות. אין ספק...
קרא עוד »
דצמ 18, 2020
מה נחשב למטבח מיוחד?
המטבח הינו אחד החדרים המרכזיים בבית, ולרוב, גם הפעיל ביותר. בו מכינים את האוכל, מתכנסים לארוחות...
קרא עוד »
דצמ 02, 2020
איך למכור נכס בלי שיברון לב: טיפים לבחירות הנכונות
מכירת נכס עשויה להיות משימה ממכרת, אך כשאתם יודעים איך לגשת לזה כמו שצריך, התהליך הופך מעוד קשה לפשוט...
קרא עוד »
אוג 21, 2024
מה עושים עם האוטו הישן? המדריך השלם למכירת רכב לפירוק!
כל אחד מאיתנו נתקל בשלב מסוים בחיים ברגע הזה שבו האוטו שלו כבר לא נראה כמו חדש. בין אם זה בגלל תאונה,...
קרא עוד »
מרץ 04, 2025
עורך דין גביית חובות ועורך דין לענייני צבא – למה חשוב לדעת למי לצלצל וכיצד להימנע מטעויות?
רובנו לא נולדים עם ידיעה מה לעשות כשמגיעים לחובות או כשמתעוררים עניינים עם הצבא. זה כמו להיכנס ללב...
קרא עוד »
מאי 12, 2025
דרושים עובדים לעבודה מיידית – האם לקפוץ על המציאה?
יש שלבים בחיים שבהם אנחנו נמצאים במצב ביניים כזה שבו אנחנו לא מחפשים אחר עבודה ארוכת טווח וזאת מכיוון...
קרא עוד »
נוב 24, 2018
פענוח היתרונות של ייעוץ ארגוני
בנוף העסקי המורכב והמתפתח כל הזמן, הצורך בייעוץ ארגוני הפך בולט מתמיד. שירות מיוחד זה, על אף שמוכר...
קרא עוד »
דצמ 10, 2023
נגישות