ניהול זמן בעבודה – איך עושים את זה נכון?

ריבוי המשימות ומגוון היעדים בעבודה מחייבים ניהול זמן מיטבי. יותר מכך, מי שמתרגל ליישם ניהול זמן בעבודה בצורה טובה, לרוב יתנהל היטב גם בזמן הפנוי, בבית, עם המשפחה. איך עושים את זה נכון – קבלו מגוון רחב של שיטות לאפקטיביות. 

צור שיקוף לתמונת מצב נוכחית

לפני שמסגלים הרגלי ניהול זמן חדשים, צריך להבין את תמונת המצב הנוכחית. כדאי לערוך רישום של אופן ניהול הזמן כיום. כמה זמן מוקדש לישיבות, כמה זמן ומתי עונים למיילים, מחזירים טלפונים ללקוחות או לעמיתים, כמה זמן מקדישים למשימות העיקריות. 

הגדרת עיקר וטפל 

לצורך ניהול זמן בעבודה, חיוני להבין את ההבדל והפער בין עיקר לטפל, בין חשוב לפחות חשוב (קראו בנושא באתר קבוצת לדעת). הכן רשימה של כל המשימות והנושאים המטופלים ביום יום או מדי פעם. חלק את הדברים לנושאים העיקריים ולנושאים המשניים. צריך לסגל צורת חשיבה שבה כל נושא שעל הפרק נבדק במשקפיים הללו – האם הנושא הוא חשוב וחיוני כרגע או שהוא משני. 

להפנות את מירב המרץ לעיקר 

ניהול זמן בעבודה אומר להפנות את מירב המרץ והיוזמה וכישורי החשיבה והתכנון אל המשימות העיקריות. שימו לב לפרקי הזמן שבהם אתם הכי יעילים וממוקדים. נניח שאתם מאוד יעילים על הבוקר, את השעות הללו נצלו למשימות החשובות והעיקריות. את השעות הפחות אפקטיביות, נצלו למשימות מונוטוניות ול"עבודה שחורה". במידת האפשר, כדאי להפנות חלק מהמשימות הפחות חשובות לאחרים, באמצעות ביזור סמכויות או במיקור חוץ. 

להגדיר זמן להתפתחות וצמיחה 

חלק מניהול הזמן צריך להיות מוקדש להתפתחות אישית, התפתחות מקצועית וחשיבה תהליכית. צריך להיזהר מהנטייה להשקיע רק ב"כיבוי שריפות". זמן שמושקע בשיפור לא חייב להיות ממושך, אבל הוא מאוד מתגמל ברמה האישית וברמה הארגונית. 

נדל"ן פיננסים קריפטו שוק ההון
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
גורמים חיוניים שיש לקחת בחשבון לפני פתיחת עסק חברתי
היציאה למיזם עסקי חברתי היא מאתגרת ומתגמלת כאחד, ומשלבת את קשיחות העסקים המסורתיים עם התשוקה להשפעה...
קרא עוד »
מאי 20, 2024
לבנות נכון – לבנות ירוק
אפשר להגיד שבנייה ירוקה היא כבר מזמן לא טרנד חולף ושהיא ממש פה בשביל להישאר, מעודדת את העולם ללכת...
קרא עוד »
מאי 29, 2020
שטיפת רכב או דיטיילינג? הבחירה הכמוסה שעושה כל בעל רכב!
כשאתם מסתובבים ברחוב, אתם בטח רואים המון רכבים נוצצים, נקיים ומטופחים. השאלה היא: איך מגיעים למצב הזה?...
קרא עוד »
אפר 14, 2025
תוכניות הדחה שלא תשכחו: לחיות את חווית השטיפה עם מדיחי MIELE!
מדיחי MIELE לא סתם מדיחים; הם כמו נבחרת סופרסטארים של כלי מטבח – כל אחד מהם מציע תוכניות הדחה מותאמות...
קרא עוד »
ינו 20, 2025
עורך דין הוצאה לפועל, כיצד וכל לסייע לך
עורכי דין הוצאה לפועל הם עורכי דין מומחים בתחום ההוצאה לפועל, והם עובדים עבור חברות שעושות עסקים עם...
קרא עוד »
מרץ 12, 2023
שיקולים מרכזיים עבור חובבי תכשיטים מותאמים אישית
תכשיטים מותאמים אישית עלו בפופולריות ככל שיותר אנשים מחפשים דרכים ייחודיות לבטא את הסגנון והנרטיב...
קרא עוד »
ינו 18, 2024
מה צריך לדעת לפני שבוחרים מיטות לכלבים?
מי שמגדל כלב או כלבה חמודים, יודע שהדאגה ליצורים הפרוותיים החמודים האלו היא כמעט חסרת גבולות. אין ספק...
קרא עוד »
דצמ 18, 2020
בריאות ורוגע בכוס: מארזי תה מרגיעים לשעות הערב
האם אי פעם מצאתם את עצמכם שוהים חוזרים הביתה אחרי יום ארוך? רוצים פשוט לשקוע לתוך כוס חמה של תה נעים?...
קרא עוד »
נוב 30, 2024
17 צעדים מרכזיים להשקעה בנדל"ן מאת טלבר יזמות ופיקוח
השקעה בנדל"ן כרוכה ברכישת נכס מתוך כוונה להרוויח, בין אם באמצעות הכנסה משכירות, מכירה חוזרת עתידית של...
קרא עוד »
יול 13, 2023